Texas Department of Housing & Community Affairs - Building Homes and Strengthening Communities

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Presentar una Solicitud de Información Pública (PIR)

El TDHCA se compromete a brindar pleno acceso a la información pública. Para solicitar registros públicos en virtud de la Ley de Información Pública de Texas:

  1. Envíe su solicitud de información pública (PIR) por escrito, por correo electrónico.
  2. Incluya su nombre y apellido completos, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono diurno u otra información de contacto y una descripción clara de los registros que desee.
  3. Las PIR se aceptarán solo en la siguiente dirección de correo electrónico: open.records@tdhca.state.tx.us

A la brevedad, le responderemos a su correo electrónico con una confirmación de la recepción de su PIR. Para obtener información adicional con respecto a la presentación de una PIR, por favor revise la información que se proporciona a continuación o comuníquese con la Coordinadora de Información Pública del TDHCA, Kathleen Vale Castillo, al (512) 475-4144.

Solo se aceptarán las PIR enviadas por correo electrónico a open.records@tdhca.state.tx.us.

Consejos para las solicitudes de información pública (PIR)

  • Su PIR debe ser por escrito. Bajo la Ley de Información pública, solo las solicitudes por escrito activan las obligaciones del gobierno bajo la Ley de Información Pública.
  • Your PIR should be for documents or other information already in existence. Governmental bodies are not required to answer questions, perform legal research, or comply with a request to supply information on a periodic basis for information that will be prepared in the future.
  • Sea tan específico como sea posible. Cuando sea apropiado incluya un marco de tiempo. Por ejemplo: “Estoy buscando una lista cronológica de asignaciones ‘xyz’ para el programa ‘abc’ para todos los beneficiarios de dicho programa en el Condado de Travis del 9/1/2014 al 8/31/2015.”
  • • Si usted cree que no hemos respondido como se requiere bajo la Ley de Información Pública, puede contactar a su Procurador de Distrito o Condado local, a la Oficina del Procurador General, o llamar a la Línea Directa de Registros Abiertos (Open Records Hotline), al (512) 478-6736 o sin costo al (877) 673-6839. Para quejas respecto a cargos excesivos, por favor llame a la Comisión de Servicios Generales al 512-475-2497..

Si usted necesita adaptaciones especiales en conformidad a la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés), por favor, póngase en contacto con nuestra coordinadora de ADA, Gina Esteves al (512) 475-3800.

Si esta PIR se refiere a Recuperación de Desastres, en vigor desde el 1.° de julio de 2011, tenga en cuenta que los Programas de Recuperación por Desastre de Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG, por sus siglas en inglés) se han transferido a la Oficina General de Terrenos (GLO, por sus siglas en inglés) del Departamento de Vivienda y Asuntos Comunitarios de Texas (TDHCA, por sus siglas en inglés) y al Departamento de Asuntos Rurales de Texas (TDRA, por sus siglas en inglés). Para procesar PIR relacionadas a Recuperación de Desastres, por favor visite el sitio web de GLO’s PIR web page (http://www.glo.texas.gov/GLO/agency-administration/public-information/index.html)

La Ley de Información Pública

El Reglamento (Código) de Gobierno de Texas, Capítulo 552, le da derecho a acceder a expedientes (registros) del gobierno; y un funcionario de información pública y el agente del funcionario no pueden preguntarle para qué los quiere. Toda la información del gobierno se supone que estará disponible para el público. Ciertas excepciones se podrán aplicar a la divulgación de la información. Los organismos gubernamentales deberán divulgar oportunamente la información solicitada que no sea confidencial por ley, ya sea constitucional, reglamentaria o por decisión judicial, o la información para la cual no se ha solicitado una excepción de divulgación.

Derechos del solicitante

Usted tiene el derecho a:

  • Acceso rápido a información que no es confidencial o protegida de otra manera;
  • Ser tratado igual que los demás solicitantes, lo que incluye adaptaciones que cumplan con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés);
  • Recibir cierta información sin excepciones, como el expediente de votación de un funcionario público y otra información;
  • Recibir un comunicado por escrito de los costos calculados, cuando el costo sobrepase 40 dólares, antes de comenzar el trabajo, y de contar con la oportunidad de modificar la solicitud en respuesta a esta lista detallada;
  • Elegir si desea inspeccionar la información solicitada (generalmente sin costo alguno), recibir copias de la información o de ambos;
  • Una reducción o eliminación del costo si el organismo gubernamental determina que el acceso a la información beneficia al público en general;
  • Recibir una copia de la comunicación del organismo gubernamental solicitando a la Oficina del Procurador General una decisión sobre si la información puede ser retenida bajo una de las excepciones aceptadas, o una copia redactada si la comunicación revela la información solicitada;
  • Presentar una queja escrita por sobrecargos por la información pública con la Comisión de Servicios Generales. Se pueden presentar quejas sobre otras posibles violaciones ante el fiscal del condado o de distrito en el condado donde se encuentra el organismo gubernamental, diferente a una agencia estatal. Si la queja es contra el fiscal del condado o de distrito, la queja se debe presentar ante la Oficina del Fiscal General.

Responsabilidades de los organismos gubernamentales

Todos los organismos gubernamentales que responden a solicitudes de información tienen la responsabilidad de:

  • Establecer procedimientos razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los solicitantes de este procedimiento;
  • Tratar a todos los solicitantes de igual forma y brindarles todas las comodidades y facilidades razonables, incluyendo instalaciones que cumplen con los requisitos de la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés);
  • Estar informado (a) sobre las leyes de expedientes (registros) abiertos y educar a los empleados sobre los requisitos de dichas leyes;
  • Informar a los solicitantes de costos estimados superiores a $40 y de cualquier cambio en las estimaciones superiores al 20 por ciento de la estimación original, y confirmar que el solicitante acepte los cargos, o ha cambiado la solicitud, por escrito antes de finalizar la solicitud;
  • Informar al solicitante si la información no se puede proporcionar con prontitud y establecer una fecha y hora para presentarla dentro de un plazo razonable;
  • Solicitar un fallo de la Oficina del Procurador General sobre cualquier información que el organismo gubernamental no desee revelar y enviar una copia de la solicitud de resolución, o una copia redactada al solicitante;
  • Separar la información pública de la información que se puede retener y disponer de la información pública con prontitud;
  • Hacer un intento de buena fe de informar a terceros cuando se haya solicitado su información confidencial al organismo gubernamental;
  • Responder por escrito a todas las comunicaciones escritas de la Comisión de Servicios Generales sobre el costo de la información. Responder a la Oficina del Procurador General sobre quejas de violaciones a la ley.

Cómo obtener la información

  • Presente una solicitud por correo, fax, correo electrónico o en persona, según los procedimientos razonables de una agencia gubernamental.
  • Incluya suficiente descripción y detalle sobre la información que se solicita para permitirle al organismo gubernamental identificar y localizar la información solicitada con exactitud.
  • Coopere con los esfuerzos razonables del organismo gubernamental para aclarar el tipo o cantidad de información solicitada.

A. Información que se entregará

  • Usted puede revisarla a la brevedad y si no se puede producir dentro de 10 días hábiles, el funcionario de información pública le notificará por escrito de la fecha y hora razonables cuando estará disponible.
  • Mantenga todas las citas para inspeccionar registros o recoger copias. El incumplimiento de las citas podría resultar en la pérdida de la oportunidad de inspeccionar la información en el momento solicitado.

Costo del expediente

  • Usted debe responder por escrito a cualquier estimación de los cargos dentro de los 10 días siguientes a la fecha en que el organismo gubernamental lo envió o la solicitud será considerada retirada automáticamente.
  • Si los costos calculados sobrepasan los $100.00 (o $50.00 si el organismo gubernamental cuenta con menos de 16 empleados a tiempo completo), el organismo gubernamental podría requerir una fianza, pago por adelantado o depósito.
  • Usted puede pedir al organismo gubernamental que considere si el proveer la información beneficia al público en general, resultando en una exención o reducción de los cargos.
  • Haga un pago puntual de todos los costos acordados. Un organismo gubernamental puede exigir el pago de los saldos vencidos de más de $100.00, u obtener un depósito de garantía, antes de procesar sus solicitudes adicionales.

B. Información que puede ser retenida debido a una excepción

  • Por los 10 días hábiles después de que un organismo gubernamental reciba su solicitud por escrito, el organismo gubernamental debe:
    1. solicitar un dictamen del Procurador General declarando cuáles excepciones son aplicables;
    2. notificar al solicitante de la solicitud ante el Procurador General; y
    3. notificar a terceros si la información tiene que ver con su información particular.
  • Si no se solicita un dictamen del Procurador General y se notifica al solicitante dentro de un plazo de 10 días hábiles, resultará en la presunción de que la información es abierta a menos que exista una razón contundente para no revelarla.
  • Los solicitantes podrán enviar una carta al Procurador General argumentando a favor de la liberación y podrán revisar los argumentos hechos por el organismo gubernamental. Si los argumentos revelan la información solicitada, el solicitante podrá obtener una copia redactada.
  • El Procurador General debe emitir una decisión a más tardar el 45.° día hábil desde el día en que la Procuraduría General recibió la solicitud para una decisión. El Procurador General puede solicitar una prórroga adicional de 10 días hábiles.
  • Los organismos gubernamentales no podrán solicitar al Procurador General que "reconsidere" un dictamen.